广安区全面推动干部人事档案管理工作迈向信息化

近年来，广安区高度重视干部人事档案信息化工作，将其作为干部队伍建设的重要基础，始终坚持新形势下，构建安全、便捷、高效的干部人事数字化档案，有利于实现业务部门与档案管理部门的“双赢”。不断创新方法，健全管理体制，规范工作流程，扎实推进干部人事档案信息化建设进程，提高了全区干部人事档案管理水平和服务水平，为从严监督管理、选拔任用干部工作提供了坚实的基础保障。

强化基础

确保档案真实规范

广安区始终坚持高标准严要求，按照《干部人事档案数字化技术规范》《广安区干部人事档案管理工作规范》《广安区干部人事档案材料收集、鉴别、归档制度》，严把档案审核、扫描采集、复核抽查“三道关口”，严格档案整理编码、电子目录制作、原始材料扫描、高清图像还原、数据加工审核“五个环节”，规范工作流程，统一数据标准，确保数字档案图像达到国家建设要求。目前已完成区管干部人事档案数字化建设1135卷，并建成干部人事档案信息管理系统，部分干部人事档案实现了数字档案和纸质档案一体化管理，使档案查阅效率和管档用档水平得到全面提升。

加强督导 

落实整改措施

全面贯彻落实中组部《关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知》精神，加强分类指导，强化督促检查，全面开展排查整改“回头看”，对已经完成档案信息化建设，紧盯信息质量、信息安全管控、人员管理“三个重点”，逐项对标对表，查找问题不足，逐条整改落实，不断巩固档案信息化建设成果；对部分管党部门基础条件具备、工作进度相对缓慢的，加大督查指导力度，集中协调解决问题，高标准高效率推进建设；确保全区干部人事档案信息化建设工作整体有序推进。

增强监督

促进制度方法创新

认真落实数字档案等同于纸质档案管理规定，根据干部人事档案信息化建设新任务新要求，及时健全完善干部人事档案管理制度机制，制定了《广安区干部人事档案管理工作规范》《广安区乡科级领导干部选拔任用干部人事档案审核办法（试行）》《广安区干部人事档案转递制度》《广安区干部人事档案查（借）阅制度》等4项制度规定，明确“三龄两历”审核认定流程、材料收集归档工作流程、转递工作流程、查借阅工作流程，并对数字档案查阅审批、信息处理、存储、复制等重点环节作出严格规定，确保数字化档案建设质量和信息安全，为新时期干部人事档案管理工作提供了制度保障。

程序保障

提升档案保密意识

严格按照党和国家的保密相关规定、《广安区干部人事档案保管保密制度》各项要求。将档案信息系统服务器、备份硬盘屏蔽机柜等设备设施，统一存放在部机关保密机房管理，加强防护监测，实现与外部网络物理隔离。对档案库房、信息系统管理机房、数字档案查阅室等关键区域加装更换高清监控设备和消防器材，全程监控档案出入库、档案整理、数字化加工、档案查阅等环节，实现了工作环节全过程、工作区域全覆盖受控可查。同时，不断加强保密安全教育，进一步提高档案工作人员安全保密意识、保障能力和防护水平，确保干部人事档案及信息安全。（杨亚娟）