“各位专家辛苦了，感谢各位专家的配合和支持，本次采购会议圆满结束，请各位专家有序离场……”近日，在评标专家和工作人员的共同努力下，历时7天圆满完成了此次应答人最多、收取应答文件最多、评标专家人数最多、评审工作分组最多、参会人员最多、评审工作时间最长的非电网零星物资采购会议评审和组织工作，为下一步非电网零星物资在电子商城上架及各项目单位顺利请购奠定了基础。
精准施策全力以赴强支撑
由于此次采购会议有评标工作量大、评标专家人数多、评审工作时间长等特点，在公司物资部的领导下，国网宁夏物资公司与天鹰公司通力配合，多次优化会议组织方案，从专家报到、就餐、住宿、评标基地场所使用、会议人员配备、进度时间安排、信息安全管控、疫情防控等多方面反复筹划，进一步明确了专家专业组成、数量及分组、评标工作时间安排、评标辅助系统应用、数据资料传递等工作要求，编制了完善的工作方案，制定了严密的疫情防控措施，为采购会议的顺利进行奠定了坚实的基础。
“业务组，做好前期会议的整体安排工作，包括专家抽取方案的编制、会议期间所需资料的梳理、对潜在应答人提出问题的解答与澄清等工作；保障组，做好专家食宿工作的安排、会场所需设备的布置……”在接到宁夏公司物资部通知后，天鹰公司第一时间组织召开专题会议部署2022年非电网零星物资采购会议前期准备工作。同时按照评标工作要求，临时将评标基地4间住宿房间改装为评审室，仅用2天时间就完成了音视频监控系统的加装和布设工作，加班加点完成150部电脑会议音视频系统调试、166台设施设备的安装工作，提前调试好各类智能化软硬件设备，录入相关信息，确保了专家报到、开标截标、现场评标、专家离场等全流程的工作有序开展。
精细管理贴心服务优质效
“大文件是不是必须都要上传？商品目录的图片是否要建立文件夹并单独上传、”“是的，按照采购文件的要求，网盘大文件要在ECP2．0内上传，并以物资唯一标识单独命名文件夹放置图片，以便专家对照评审。”……负责此次采购批次的项目经理张亚楠细致耐心的回答着潜在供应商的问题。为了确保潜在供应商投标的应答文件完好无损，天鹰公司采用“ECP2．0＋光盘＋网盘”相结合的方式接受应答文件，并安排岗位能手先后电话解答潜在供应商询问的各类问题600余个，收取有效应答文件光盘14490份。在封闭后，工作人员第一时间对所有应答光盘文件进行分组，为评标专家进行有序开展工作做好准备工作。
此次采购会议涉及应答厂家、评标专家人数众多，对评标现场管控、各类设备和网络的要求高，会议保障工作难度大。天鹰公司主动担当，抽调了50名业务骨干担任此次采购项目负责人及后勤保障、信息技术支持人员，充分发挥采购专业优势与人力资源优势，推动人员业务能力和评标工作组织能力双提升，不断提高采购工作质效。同时对“网盘”评标系统试用，由工作人员指导评标专家，对经“网盘”下载的应答文件进行认真核对，发现了存在的问题与不足，对下一步完全实现采购工作无纸化、无光盘化积累了经验。评标期间，保障人员共维护终端设备100余次、电话运维20余次、UKEY运行维护50次，确保各类评标业务安全稳定运行。
精益求精高效评审显担当
“这个光盘打不开，能帮我看一下吗？”“好的，应该是电脑光驱出现了问题，我立刻给您解决。”“这个光盘里的文件不能读取，麻烦处理一下。”“我立刻找一下副本，请稍等一下。”……为保证评标工作按时完成，评委会委员、评标专家、工作人员主动放弃午休时间，从早上8点30分到晚上11点，评审室里总能看到评标专家和会务人员忙碌的身影，在219名评标专家和工作人员的通力配合下，一个个问题得到解决，一项项采购条目圆满完成，有效推动了评审工作取得实效，以高效率、高质量的评审全力保证此次采购批次的顺利完成。
8月28日凌晨0点开始，随着评标专家陆续离场，工作了一天的工作人员又投入了另一场属于他们的“战斗”。在监督人员的监督下，对评审室内的专家所用的草稿纸进行收集和销毁、下载整理电子资料、整理谈判记录单、人员签到册等纸质资料……，他们困了就喝点咖啡提提神，累了就稍作休息后继续投入“战斗”，随着一份份项目资料堆满了近30平米的评审会议室，经过7个多小时的连夜奋战，终于在早上8点左右完成了所有工作，高质效完成了17个G电子资料和1万5000余份纸质资料的整理工作，并将评标资料第一时间进行移交，以物资人的担当和尽责为后续工作的及时开展打牢了工作基础。
使命需要担当，实干成就未来。国网宁夏物资公司、天鹰公司将坚持“三高两化”工作要求，稳步推进ESC评标现场智慧管理平台等智能化软硬件设备的深化应用，全力推动采购工作“好中选优”，进一步固本强基提升物资专业管理水平，积极推进招标采购工作再上新台阶，为建设现代“双一流”、高质量推动“两个发展”、做好“两个服务”持续做好支撑与保障，以实际行动迎接党的二十大胜利召开。