“兰台”的坚守者——记中铁置业2023年度三八红旗手 沈阳公司于秋玲

“兰台”最早起源于战国时期，汉代时皇宫内开始建立藏书的石室，作为中央档案典籍库，这就是所谓的“兰台”，也就是我国最早的官方档案馆。“兰台”现已成为档案保管机构和档案工作的代名词。 

于秋玲，现任中铁置业沈阳公司办公室（党委办公室、规划发展部）档案员。自2017年入职以来，她一直从事档案工作，在平凡岗位上默默奉献，用坚守和执着诠释着对档案工作的热爱与追求。

她说：档案管理是门严谨的科学，专业性与规范性绝非说说而已。

中铁置业沈阳公司档案室于2017年成立，现存76组档案柜，近5000盒100万页。于秋玲虽不是档案专业出身，但始终保持着对档案工作的热爱与专注。为了不断提升自己的专业素养，她积极购买档案理论书籍学习，参加股份、集团档案业务培训和学习，深入研读档案法律法规，努力掌握档案管理的最新理论和实践，并于2022年取得辽宁省档案系列中级职称。

随着档案现代化、信息化的推进，依据集团公司相关文件，结合沈阳公司档案归档实际，她牵头制定了公司《归档文件整理规则》等8项档案相关规定。此外，她结合工作实际，对《项目档案管理细则》《归档项目文件整理细则》2项文件提出归档范围、档号设定等修改建议，并被集团公司采纳。

她说：档案管理不能眼高手低，重要性与复杂性绝非说说而已。

随着信息化需求的提高，数字化文件归档越发重视，需与纸质档案同时归档。这对在建的长春博览城项目和沈阳逸都项目的档案工作尤为重要，她多次在项目开展档案培训会议，同时要求纸质文件与数字化文件同时按要求完整移交归档，从根源上减少后期增加数字化费用预算，为提供高效、快捷的利用打下坚实基础。

2023年，为保证已竣工的丁香水岸项目档案完整性，经她多次沟通协调，在物业公司、施工单位无法配合情况下，城建档案馆统一分批次提供数字化文件。经过数次往返，得到了该项目完整的数字化文件6万多页，为公司节省了数字化费用近8万元。此外，她还组织开展了沈阳公司原始文书档案16万页扫描整理工作。

她说：档案管理不能闭门造车，团队协作与共同进步的意义绝非说说而已。

在她看来，档案工作并非孤立的，而是需要与公司各部门、各项目团队紧密配合，与兄弟单位沟通交流，形成工作合力。2020年至2022年，她连续2年担任集团划分档案工作协作组组长，与组内6家兄弟公司共同开展工作。期间，协助开展网络档案知识答题、协作组工作交流、档案工作培训等活动，并针对现行档案热点任务“信息化建设、数字化规范工作”，制作课件与组内成员分享。平时，她注重总结工作经验，并与兄弟单位经验分享，总结出关于归档方法与范围、数字化方式、外包单位服务模式三方面内容，对秦皇岛项目、济南项目的竣工项目档案提出归档规范、方式以及数字化的相关意见建议。

档案工作虽不在聚光灯下，却承载着企业的历史与文化，承载着每一份珍贵的记忆与经验。于秋玲深知，档案工作的价值不仅在于保存，更在于传承和利用。因此，她始终秉持着“用心守护每一份档案，用情传承每一份记忆”的信念，默默耕耘在档案工作的岗位上。兰台人亦如兰花，生于幽谷，不媚春阳，香芬弥馥。