探索AI时代的组织变革创新 长江商学院EMBA公开课北京站落幕
2024年12月22日,长江商学院EMBA公开课(北京站)圆满落幕。本场公开课以“AI时代的组织创新”为主题,聚焦于企业如何拥抱AI带来的产业变革,通过讨论AI带来的效率提升、AI在具体业务场景中的应用等话题,探索中国企业在AI时代弯道超车的路径。
长江商学院教授、MBA项目学术主任、高层管理教育项目学术主任张维宁,长江商学院EMBA项目主任王哲,亚马逊云科技解决方案架构师团队总监周玉林,点石科技创始人&CEO、亚马逊AI陪跑讲师卢文胜作为分享嘉宾,与现场的民营企业家们进行了主题分享及互动答疑。
长江商学院EMBA公开课(北京站)落幕
AI不是工具 而是改变原有组织架构的新生产力
“过去我们是拉着锄头去种地,谁力气大谁厉害,但有了拖拉机以后,力气和经验变得不重要了,新技术的应用会抹平差距”。张维宁教授这样形容AI为企业带来的增长可能。
长江商学院教授、MBA项目学术主任、高层管理教育项目学术主任张维宁
在课上,张维宁教授从企业组织架构的基础问题讲起。他指出,传统意义组织要解决的根本问题是,当组织规模在变大的过程中,企业经营管理的复杂度会提升,一家10个人的公司扩充到100人,企业经营管理的复杂度是并不是10倍,而是指数级的提升。过去,企业对抗这种复杂度的方式包括寻找更好的员工、建立更好的流程、做更好的绩效考核等方面,把复杂问题通过流程分工进行简单化。
张维宁教授提到,企业在实际的经营管理中会出现很多不确定性的事项,不确定性的本质是“多决策节点”,要解决决策节点的质量问题,通常有两种办法,一是要有充分且及时的信息,二是要有人才密度。一家公司最重要的资产是所有员工的有效时间总和,但人也有局限性,每个人有专业、知识、技能等等东西的限制,甚至还有情绪和能量的限制,所以人需要协作,只要合作就要沟通,因此形成了更加复杂的体系。
“移动互联网因为其快速连接的特性,促进了生产力的提升,但其本身不是生产力,但是AI不一样,AI不是工具,AI本身就是生产力”。张维宁教授总结了AI作为新生产力的三大特征,而这三大特征可能会从根本上会改变原有的组织行为方式。
特征一是跨专业,因为跨专业所以跨岗位,因为跨岗位所以能融合流程。过去一个项目可能需要把财务人员、市场营销人员、产品人员、技术人员聚在一起开会,然后每个人进行分工。现在,可以通过AI把四个岗位的职能融合在一起,免去开会和沟通,把复杂的流程整合起来,这就是智能体,或者说叫流程化的AI。
特征二是AI可以带来低成本、大规模、高质量的个性化。过去这几个条件很难并行,因为低成本就无法个性化,但现在已经成为可能,比如ChatGPT可以回答一个问题,可以根据不同的场景给出不同答案,而这种个性化可以大幅度的解决人才密度问题,过去可能需要10个人才,现在可能只需要2个人才加上8个AI数字员工。
特征三是是实现快速并发响应。比如一家需要很多销售和客服的公司,过去需要3000个销售联系30万个商家,可能需要一年时间,但对于AI来说可以并发,同时给30万个商家打电话,并且高于人力的平均水平,同时具备超快速的响应速度,这就会直接给企业的营销和客服成本带来巨大的变化,比如大幅缩短成交谈判流程,解决客户反馈。
植根具体场景 生成式AI为企业带来新价值
根据麦肯锡的一项调研显示,生成式AI将推动高达4.4万亿美元的全球收入增长。这是一个巨大的数字,足以开启全新的市场和商业模式。同时,超过80%的企业管理者预计将在未来18个月内生成式AI新产品和服务将改变原有业务。在全球范围,超过30%的企业已经制定了生成式AI的落地计划。
亚马逊云科技解决方案架构师团队总监周玉林在分享中指出,随着大量创新应用和解决方案问世,企业未来的竞争将是谁能更好的应用生成式AI的竞争。
亚马逊云科技解决方案架构师团队总监周玉林
“生成式AI只花了2个月,它的用户规模就能达到上亿的级别”。周玉林表示,生成式AI正从测试阶段走向实际应用场景,让过去难以实现的业务结果变成轻而易举,比如过去企业产品出海,需要在当地组建呼叫中心,然后招聘、培训,要做很多的基础设施,这需要很长的时间周期。现在用生成式AI,可以让它的速度变得非常快,国内很多头部制造业都会用这种方式做出海。
周玉林指出,今年亚马逊云科技支持的客户,在金融、制药、制造、媒体、游戏多个领域都有很高的采用率,比如互联网内容、游戏等的审核,通过生成式AI能够极快速的帮助企业优化流程、降低风险等等。在企业AI应用落地的具体实施方面,周玉林给出了三点建议:一要选对业务场景;二要选择好模型以及为模型所适配的工具;三要做好和业务流程以及自己应用的集成。
周玉林通过一家海外大型企业举例,这家公司为每个员工都接入了生成式AI的环境中,同时在不同业务线使用了70多个模型来解决不同的问题,不仅提升了每个员工的工作效率,同时也让企业的经营在AI方面从普惠到贯通。周玉林指出,没有一个模型可以适应所有的场景,2024年有众多模型出现,其中很多模型的商业化已经成型,企业在自己的业务场景中如何发力,已经有一个模型的生态可供选择,让业务落地的速度更快。
点石科技创始人兼CEO卢文胜在AI的实际应用方面做了补充,尤其是企业比较关心的工位级AI方面,换句话说,企业能不能30人做出50人的效率?
点石科技创始人兼CEO卢文胜
卢文胜表示,企业的工位应用普遍遇到的问题主要有三个,分别是重复生产力、数据孤岛以及前沿技术的落地。而企业级工位AI应用主要有四个方面:第一是每个员工要有一个自己的个性化AI工作台,可以把各种AI工具包括各种大模型做一个聚合,未来会创造很多的AI工具。
第二是数字员工或者知识库要进行训练,就是数字分身,这个分身要和企业的知识库有基本的关联。首先有一个大模型,让他有全行业的知识能力,然后根据它在公司里扮演的角色,有一个行为准则,这其中的关键是要把企业自身的知识库,把文件、音频、视频等训练成一个向量数据,让大模型优化调整,形成数字员工和知识库。
第三是AI Agent Workflow。企业有了一个智能体加上一个编程,能够自动把企业复杂的业务流程描述为第一步做什么、第二步做什么,最后达成了这样一个智能体。
第四数据结果要可见。数据已经实现了协同化之后,这些数据要看的见、摸的着,用的上。在平台上整个企业员工一起共同使用,一共节约多少时间,提升的效率达到了百分之多少,以及每位员工操作数据的协同。
在公开课现场,卢文胜针对企业不同的业务场景,如项目布置任务、企业广告片制作、企业招聘等领域都做了具体的视频演示。原本复杂的操作流程,通过AI平台可以并发、快速的完成。
在现场问答环节,几位分享嘉宾也根据不同行业的企业经营者提出的问题,进行了逐一解答,现场的不少企业家表示收获颇丰。
现场问答环节
截止目前,长江商学院EMBA项目已经拥有超过12000余位精英校友,根据企业家在不同时期面临的实际问题,在内容和形式上不断推陈出新,培养具备全球视野、全球价值对接能力、全球资源整合能力与全球担当的企业家,进一步推动构建新商业文明,以商业的智慧与超越商业的境界,推动转型与创新。