摘要:在当代企业治理理念指导下,企业管理者需给予内部控制工作以高度重视,并依据企业实际情况制定内控制度,合理优化资源配置,规范企业生产经营活动,进而促进企业的健康与稳定发展。
关键词:现代企业治理;机制;内部控制;制度建设
我国企业经历了几十年的发展,通过实施有效的内部控制和建立完备的内控制度,进一步提升了企业管理流程规范性,促进了企业的合规经营,有效降低发展风险及增强竞争力。然而,在实践中,依然存在部分企业忽视内部控制,导致发展受阻的现象时有发生,特别是在当前经济发展背景下,探索现代企业治理框架内部控制制度的建设,具有显著的重要意义。
一、现代企业治理机制中企业内部控制制度建设的意义
作为独立的经济个体,企业为了维持其日常运营的规范性,必须在进行经济活动时遵循合规性原则,确保其在社会活动中严格遵守法律法规,这不仅保障了企业经济活动的合法性,而且有助于不断强化内部控制体系,为企业的内部环境夯实基础。特别是在当前激烈的市场竞争中,企业为确保其日常运营的稳定性,需要不断加强企业内部管控,并制定长远战略目标。企业通过持续改革与不断优化内控体系,能够有效解决内控制度的管理难题,进而为加速向既定战略目标迈进提供基础保障。
同时,企业建立完善的内控制度可以有效增强风险管控效能。任何企业在成长过程中不可避免地会遭遇各种风险,包括市场波动和信用风险等。通过建立健全的内控体系,企业能够有效的识别并科学处理经营过程中的风险问题,从而减轻风险对企业发展的负面影响。通过企业内控机制的建设,不仅有助于提高企业的风险控制能力,也有助于推动企业的持续健康发展。此外,企业通过建立健全的内控制度还可以进一步提升企业管理流程效率,不断提升企业竞争力。通过优化企业管理流程不仅能够提高管理效能,还能有效预防流程混乱等问题,进而增强企业的盈利能力。特别是在当前市场竞争激烈的背景下,企业通过构建完善的内控制度,企业可以实现管理科学化、规范化,优化资源配置,并发挥部门协同效应,进而提高运营效率,进一步增强企业的竞争力。
二、现代化企业治理机制下企业内部控制制度建设策略
(一)提高企业加强内控建设的认识
在当代公司治理结构中,不断强化内控体系构建的实效性,企业首先要提升管理层对内控体系构建的认识程度,确立其核心地位并增强其关注度,特别是要加深管理层对内控的理解。在构建内控系统的起始阶段,企业应保证管理层对内控相关任务有全面而深入的理解,这对于形成合理决策和保障决策的有效落实极为关键。企业可以通过组织讲座,邀请行业专家针对企业的具体状况对管理层进行内控知识的讲解,从而增强管理层对内控与企业成长及个人责任的联系的认识,进而提升他们对内控工作的关注度。同时,把内控系统的建设与执行成效纳入管理层业绩评价标准,以此激励他们主动参与内控系统的构建。其次,要纠正误解。企业要高质量地执行内控系统,就必须纠正管理层对内控的误解,确保他们对内控工作持有正确的看法,推动内控系统的顺利构建。第三企业需要积极投入资源并进行综合协调。在内控系统的构建阶段,企业各个部门都应积极参与,目的是共同打造一个全面且协调的内控体系。内部控制应整合财务与业务的全面治理实现企业价值最大化。例如,在财务预算的管理上,企业不应单纯着眼于成本的削减,而应综合考量业务的具体需求,科学地调整预算,利用内部控制促进业务目标的顺畅达成。
(二)积极构建层级化的内部控制体系
公司治理中,全面性与协调性是核心要素,涉及从策略决定到操作执行的各个层面,强调内部控制流程的持续性至关重要。在制定内控机制的过程中,公司必须合理构建组织架构,形成一个分级的控制系统,确保内控措施能够逐级加强,为内控机制的深入落实奠定牢固基础。首先企业要适时的调整和完善内控人员架构。为确保内控工作的顺畅进行,公司应当引入协同的内控管理模式,实现管理层之间的权力平衡和监督,以此增强内控管理的专业性,并塑造出一个有利的内控氛围。同时在员工实施内控制度时,各职能部门应采取互动协作机制,促进员工之间的相互监督,并根据公司发展的实际情况,不断调整和改进内控内容,以实现内控制度的全面贯彻和执行。
(三)完善企业执行内部控制体系
在现代化公司治理结构中,打造一整套全面而严谨的规则体系显得尤为关键。这一体系不仅要涵盖公司的所有业务操作环节,亦要包含各个职位的工作人员,保证所有职员能够遵循既定流程高效地完成工作任务。同时,公司还需制定出具有较强适应性的内部管理机制和指导书籍,以适应公司成长的需要,不断地进行优化,保障内部管理机制与业务发展同步更新。首先,企业内部管理机制及其指导书籍在设计中应当力求简明扼要,方便员工掌握,防止过度繁杂,以免对实际操作产生不良影响。以合同审批制度为例,应尽可能简化审查与审批的程序,削减非必要的审查步骤,防止显著降低合同审批的效率。其次,在内部管理机制的具体运作过程中,要确保各不相容岗位之间的有效分离,各个部门需明确自身的内控职能,并主动参与内控事务,以形成有效的协作机制。最后,为了高效减少内部控制风险,设计内控系统时必须强化相关人员及各部门间的交流互动。比如针对特定项目,应构建专门的流程架构,以促进内控系统的深入执行,确保内部控制管理的持续改进,并对企业所有业务操作实施全方位的监控。
(四)强化风险辨识与应对策略的实施
为了增强风险控制实力,企业在完善内部管理制度过程中,需依照自身发展战略,确立具体的风险控制目标,并以业务实际需求为导向,打造完整的风险评价架构。首先企业应当安排专业人士负责风险控制工作,并保证他们与管理者以及内控人员通力配合,全方位挖掘企业内部潜在风险。通过对风险因素的细致分析,了解风险产生的根源及其可能对企业带来的不良后果。其次,企业要依据风险的严重性进行分级,并对风险的发作频次进行评估,以拟定针对性的应对措施。最后,企业还应明确划分各部门的职能,确保每位员工都肩负起清晰的风险控制职责,推动全体员工共同参与风险管理工作,从而减少风险出现的概率。另外,企业需要根据不同岗位的工作性质和责任,对风险预防与控制的效果进行评价,以推动风险防控制度的高效落实。
(五)不断强化人员培训与教育
企业应当构筑一套科学合理的培训体系,聚焦于员工培训,根据不同岗位和层级的需求,制定针对性的培训内容。通过专家授课、组织学习研讨会等多种途径,提升员工的知识水平,使其能更有效地参与内控机制的建设与执行,从而提高企业的内控效能。同时,企业要不断调整适当提高招聘标准,确保人才引进工作的质量。在招聘过程中,企业不仅需考察应聘者的理论知识和实操技能,还需对其协作能力和信息处理能力进行评估,确保新引入的人才能够满足岗位需求,为企业内控工作提供有力的人才保障,进一步增强企业的发展实力。四、
三、结论
在当前市场环境竞争加剧的背景下,企业承受的压力与面临的风险显著增加。鉴于此,企业亟须充分认识内部控制的重要性和价值,不断深化企业内部控制理念、积极构建多层级控制体系、执行内部控制机制、增强风险识别与应对能力等手段,达到持续完善和优化内控制度体系建设的目的,确保内部控制工作的高效实施,进而增强市场竞争力,推动企业的可持续发展。
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课题项目:江西省教育科学“十三五”规划《独立学院教师职业能力模型构建及应用研究》(13518YB399)
作者:鲁春光,学历:研究生,职称:中级,单位:江西水利职业学院,研究方向:工商企业管理。